«Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонуни талабларини амалга ошириш мақсадида Вазирлар Маҳкамаси қарор қилади:
архив ҳужжатлари — фуқаролар, жамият ва давлат учун аҳамиятлилиги сабабли сақланиши лозим бўлган матнли, қўлёзма ва машинада ўқиладиган ҳужжатлар, овозли ёзувлар, видеоёзувлар, кинотасмалар, фотосуратлар, фотография плёнкалари, чизмалар, схемалар, хариталар, шунингдек бошқа моддий манбалардаги ёзувлар; Архив ҳужжатларини қабул қилиш икки нусхада тузилган архив ҳужжатларини топшириш-қабул қилиш далолатномаси (1-илова) билан расмийлаштирилади. Унинг бир нусхаси архивда, иккинчиси эса — жамлаш манбаида қолади. Архив ҳужжатлари билан бирга архивга уч нусхада йиғмажилдлар (ҳужжатлар) рўйхати топширилади.
ҳужжатларнинг келиб тушишини ҳисобга олиш китоби (3-илова) — архивга келиб тушувчи, шунингдек аниқ хронологик давр учун сақлашга топширилган ҳар бир ҳужжатнинг сони ва таркибини, уларни рўйхатлаш ҳолатини ҳисобга олиш учун;
фондлар рўйхати (4-илова) — сақлашга қабул қилинган архив фондларини, уларга рақам бериш, сақловдаги ва сақловдан чиқарилган архив фондлари сонини ҳисобга олиш учун;
Архивга қабул қилинган барча архив ҳужжатлари ҳужжатларнинг келиб тушишини ҳисобга олиш дафтарига киритилади. Архив фондига келиб тушган барча ҳужжатлар архив фонди, бирлашган архив фонди, архив коллекцияси фондлар рўйхатига ёзилади (4-илова), унга фонд варағи, фонд варағига кўрсаткич карточкаси тўлдирилади ва фонд йиғмажилди очилади. Аудиовизуал ҳужжатларга кино, сурат ва овозли ва видео ҳужжатларни ҳисобга олиш варағи тўлдирилади. Дастлаб тушган ҳар бир йиғмажилд (ҳужжатлар)лар рўйхати рўйхатлар реестрида ҳисобга олинади.
архив фонди чиқарилганда фондлар рўйхати (4-илова)нинг «Чиқарилганлик ҳақидаги белги» устунида архив фонди қаерга чиқарилганлиги ва унинг чиқиб кетганлиги ҳақидаги далолатнома кўрсатилади.
Ҳужжатнинг тури | Ҳарорат, C | Ҳавонинг нисбий намлиги: % |
оқ-қора | рангли | оқ-қора | рангли |
Киноплёнкадаги ҳужжатлар: | | | | |
нитроасос | +10 дан юқори эмас | -5 дан юқори эмас | 40 — 50 | 40 — 50 |
хавфсиз асос | +15 дан юқори эмас | -5 дан юқори эмас | 40 — 50 | 40 — 50 |
фотоҳужжатлар: | | | | |
ойна | +15 дан юқори эмас | -5 дан юқори эмас | 40 — 50 | 40 — 50 |
плёнка | +15 дан юқори эмас | -5 дан юқори эмас | 40 — 50 | 40 — 50 |
фотоқоғоз | +15 дан юқори эмас | -5 дан юқори эмас | 40 — 50 | 40 — 50 |
Магнит тасма ва электрон манбалардаги ҳужжатлар | +8 — +18 | 45 — 65 |
Қидирув жараёнида топилмаган архив ҳужжатларига қидирув йўллари тугаган ҳужжатлар топилмагани ҳақидаги далолатнома (9-илова) ва қидирув ўтказилгани ҳақида муфассал маълумотнома ёзилади, далолатнома ва маълумотномалар архив ҳужжатларининг мавжудлиги ва ҳолатини текшириш ҳақидаги далолатнома билан биргаликда, бундай ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш ҳақида якуний қарор қабул қилиш учун «Ўзархив» агентлигига тақдим этилади.
132.Архив маълумотномаси (12-илова) ва архив кўчирмаси ҳужжатга «Архив маълумотномаси», «Архив кўчирмаси»белгиси билан тузилади.
ТАСДИҚЛАЙМАН | ТАСДИҚЛАЙМАН |
________________________________ | _______________________________ |
(топширувчи ташкилот раҳбари лавозимининг номи) | (қабул қилувчи ташкилот раҳбари лавозимининг номи) |
_________________________ | ________________________ |
(имзо, имзо шарҳи) | (имзо, имзо шарҳи) |
сана | | муҳр | | сана | муҳр |
|
Ҳужжатларни топшириш-қабул қилиш |
ДАЛОЛАТНОМАСИ |
___________ № ___________ |
| | (санаси) | | |
___________________________________________________________________________ |
ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш (санаси) |
___________________________________________________________________________ |
(топшириш асоси) |
___________________________________________________________________________ |
(топширилаётган фонд номи) |
__________________________________________________________________ топширди, |
(топширувчи ташкилот номи) |
________________________________________________________________________ эса |
(қабул қилиб олувчи ташкилот номи) |
мазкур фонд ҳужжатларини ва уларга илмий маълумот аппаратини қабул қилиб олди: |
|
т/р | Рўйхат номи, рақами | Рўйхат нусхалари сони | Сақлов бирлиги сони | Изоҳ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
|
Жами қабул қилинган сақлов бирлиги сони___________________________________________________ |
|
Топширдилар: | | | Қабул қилиб олдилар: | |
_______________________________ | _______________________________ |
(лавозим, имзо, имзо шарҳи) | | (лавозим, имзо, имзо шарҳи) |
__________________ | | __________________ |
(сана) | | | (сана) | |
|
Фондга ____ рақами берилди |
|
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган |
_______________________________ | _______________________________ |
(лавозим, имзо, имзо шарҳи) | | (лавозим, имзо, имзо шарҳи) |
__________________ | | | __________________ | |
(сана) | | | (сана) | |
|
Ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш далолатномаси шакли |
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | | | | | |
| (архив номи) | | | | | | |
|
Шахсий келиб чиқиш ҳужжатларини сақловга қабул қилиш | ТАСДИҚЛАЙМАН |
ДАЛОЛАТНОМАСИ | _____________________________ директори |
| | | | | (архив номи) | |
| | | | _________________ _________________ |
___________ № _________ | (имзо, имзо шарҳи) |
(сана ва сон) | | | | | |
| | | | сана | | | муҳр |
ЭТК (МЭТК) қарори асосида | | | | | |
(20_йил «__»______даги протокол __-сон ва 20__йил «__»_______даги шартнома) |
______________________________________________________________________________ топширди |
(эгасининг Ф.И.О.) |
қабул қилинган ҳужжатлар ________________________________________________________________ |
| | | (ҳужжатларнинг умумий тавсифи) |
|
___________с.б. (шарт) ___________ архив рўйхати бўйича ҳужжатлар сони |
Фондга ___ рақами берилди. | | | | | |
|
Мулкдор/эгаси | ____________________ | ____________________ |
(керагини тагига чизилсин) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
____________________ | ____________________ | _______________________ |
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
Рўйхатлаш натижалари бўйича ҳисоб рақамларига ўзгартиришлар киритилди |
|
____________________ | ____________________ | ____________________ |
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
Шахсий келиб чиқиш ҳужжатларини сақловга қабул қилиш далолатномасининг шакли |
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
ҲУЖЖАТЛАР ТУШИШИНИ ҲИСОБГА ОЛИШ ДАФТАРИ |
|
т/р | Келиб тушган сана | Ҳужжатлари келиб тушган ташкилотнинг номи (шахснинг Ф.И.О.) | Қайси ҳужжат бўйича қабул қилинган, номи, рақами ва санаси | Фонд номи | Ҳужжатлар йили | Сақлов бирлиги ёки рўйхатланмаган ҳужжатлар (варақлар) сони | Ҳужжатлар ҳолатининг қисқача тавсифи | Келиб тушган ҳужжатларга фондлар рўйхати бўйича берилган фонд рақами | Изоҳ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
_______________ йил мобайнида жами _____________________ сақ. бир. келиб тушган |
| (ҳужжатлар, варақлар) | (ҳужжатлар, варақлар) | | | | | | | | |
|
| шу жумладан <*>: ____________________________ | | | | |
| | ______________________________ | | | | | | | | | |
| | ______________________________ | | | | | | |
|
| _____________________ | ___________ | ____________ | | |
| (ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) | | |
<*>Умумий архивларда келиб тушган барча турдаги ҳужжатларнинг ягона ҳисоб дафтарини, ҳужжатлар ҳажмларини якуний ёзувда кўрсатган ҳолда юритишга йўл қўйилади. |
| | | | | | | | | |
Ҳужжатлар тушишини ҳисобга олиш дафтарининг шакли |
|
| | | | | | Қоғоз бичими A3 (420 x 297) | |
ФОНДЛАР РЎЙХАТИ |
|
Фонд рақами | Биринчи марта тушиш санаси | Фонднинг номи | Чиқарилгани тўғрисидаги белги | Изоҳ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
|
20... йил 01.01да жами _______________________________________ фондлар | |
(рақам ва ёзувларда) |
шу жумладан ..... йилда келиб тушган фондлар сони ________________________ | |
| | (рақам ва ёзувларда) | | |
........ йилда чиқарилган фондлар сони _____________________________________ | |
| | (рақам ва ёзувларда) | | |
|
____________________________ | _______________ | ________________________ | | |
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) | | |
|
Сана | | | | |
|
Фондлар рўйхатининг шакли |
|
| | Қоғоз бичими А4 (210 х 297) | |
| | | | | ТАСДИҚЛАЙМАН | |
|
| ________________________ | | ___________________________ЭТК (МЭТК) |
| (архив органи (архив) номи) | | (архив органи (архив) номи) |
|
| _____-сон протоколи | | | ______-сон протоколи |
|
сана | | | | сана | | | | |
|
т/р | Иш юритиш индекслари ёки эски рўйхат рақамлари | Йиғмажилд сарлавҳаси | Чегаравий саналар | Варақлар сони | Изоҳ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | |
|
Рўйхатга ________________________________________________________________________________ |
(рақам ва ёзувда) |
|
№ ___________________________ дан № ______________________________гача йиғмажилд киритилган |
|
Тузувчи: |
|
____________________ | _________________ | _________________ |
(тузувчи лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
_________________ | _________________ | _________________ |
(фонд сақловчиси) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
_________________ | _________________ | _________________ |
(бўлим (архив сақловхонаси) мудири) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
Сана |
|
Архивда тузилган доимий сақловдаги йиғмажилд рўйхати шакли <*> |
|
|
| | Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
| ____________________________ | | | | |
| (ташкилотнинг номи) | | | | |
|
| | ТАСДИҚЛАЙМАН |
| Фонд № ______ | ________________________________________ |
| | | | ташкилот раҳбари лавозимининг номи) |
| РЎЙХАТ №____ | |
| __________________ | _________________________________________ |
| доимий сақловдаги йиғмажилдлар | | имзо, | | имзо шарҳи |
| ______________ йил учун | | сана | | муҳр | |
|
Бўлимнинг (ташкилот таркибий бўлинмасининг) номи |
т/р | Йиғмажилд индекси | Йиғмажилд сарлавҳаси | Чегаравий саналар | Варақлар сони | Изоҳ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | |
|
|
|
Рўйхатнинг мазкур бўлимига ____________________________________________йиғмажилд киритилган |
| | | (рақам ва ёзувда) | | |
№ дан ______________________________________ № гача _________________________, шу жумладан: |
литерли рақамлар: _______________________________________________________________________ |
тушиб қолган рақамлар: ___________________________________________________________________ |
|
____________________ | ____________ | ____________ |
(рўйхат тузувчи лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
_______________________ | ______________ | ______________ |
(ташкилот архивининг мудири) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
МАЪҚУЛЛАНГАН | ТАСДИҚЛАНГАН |
|
МЭК (ЭК) протоколи _____________________ | ЭТК протоколи _______________________ |
| | (ташкилотнинг номи) | | | (архив иши соҳасидаги ваколатли органлар номи) |
|
________________________ дан № _________________ ___________________ дан № _____________ |
|
Ташкилотнинг доимий сақланадиган йиғмажилдлар рўйхати йиллик бўлимининг шакли |
|
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
ЙИҒМАЖИЛДНИНГ ТАСДИҚ ВАРАҒИ |
|
Йиғмажилдда тикилган ва рақамланган варақлар ________________________________________________ |
| | (рақам ва ёзувда) |
№ дан__________________ № гача__________________ |
|
шу жумладан: |
варақларнинг литерли рақамлари____________________________________________________________ |
варақларнинг тушиб қолган рақамлари _______________________________________________________ |
ички рўйхат варақлари __________________________________________________________________ |
|
Йиғмажилднинг физик ҳолати ва тузилиш хусусиятлари | Варақларнинг рақамлари |
1 | 2 |
| |
|
_____________________ | ___________ | ___________ |
(ходим лавозимининг номи) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
Сана_____________ | | |
|
| Йиғмажилд тасдиқ варағининг шакли |
|
| Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
| ______________________ | | | | | |
| (архивнинг номи) | | | | | |
|
| ДАЛОЛАТНОМА | | | ТАСДИҚЛАЙМАН |
| | | | | ____________________ директори |
| ___________ № _________ | | (архивнинг номи) | |
| (сана ва рақами) | _______________ | ________________ |
| | | | (имзо) | (имзо шарҳи) |
| Сақланиши керак бўлмаган ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш | | сана | | муҳр |
|
Йўқ қилишга олинган_____________________________________________________________________ |
| | | (фонд номи) | | | |
_________________________________________________________________________-сон фондининг |
ҳужжатлари ____________________________________________________________________________ |
| (экспертиза ўтказиш учун меъёрий-услубий ҳужжатларга ҳаволалар) |
___________________________________________________________________асосида ажратиб олинди |
|
т/р | Ҳужжатлар гуруҳи номи | Чегаравий саналар | Рўйхатлар рақами | Рўйхат бўйича сақл. бирл. рақами | Сақлов бирликлари сони | Изоҳ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
|
Жами _______________________ сақл. бирл. _______________ йил(лар) учун |
| (рақам ва ёзувда) | | | | | |
Сақловда қолдирилаётган ҳужжатларнинг сақл. бирл. сони, |
чегаравий саналари ва қисқача тавсифи __________________________________ |
|
_______________________ | _________________ | _____________________ |
Бўлим (архив сақловхонаси) мудири | (имзо) | (имзо шарҳи) |
_______________________ | __________________ | _____________________ |
Ходим лавозимининг номи | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
Сақланиши керак бўлмаган ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш ҳақидаги далолатнома шакли |
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
Ҳужжатлар __________________________________________________________________________ |
| (ташкилот номи) |
қабул қилиш-топшириш юк хати бўйича қайта ишловга бериш учун топширилган |
|
____________№ ___ | | | | | | |
(сана) | | | | | | | |
|
_______________________________ | | | | | |
(фондлар сақловчисининг имзоси) | | | | | |
|
| Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган | | |
|
______________________ | ______________ | _____________________ |
ходим лавозимининг номи | Имзо | Имзо шарҳи |
|
Сана ________________ |
|
ТАСДИҚЛАНГАН | МАЪҚУЛЛАНГАН |
|
Протокол | Протокол |
____________________________________ | ______________________________________ |
(архив номи) | (архив органи номи) |
_____________ даги № ______________ | ________________даги № _________ |
|
Сақланиши керак бўлмаган ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш ҳақидаги далолатнома шакли (давоми) |
| | | | | Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
| ______________________ |
| (архив номи) | | | | | | |
|
Қидирув ишлари тугаган ҳужжатларнинг топилмаганлиги ҳақида | ТАСДИҚЛАЙМАН _________________________директори |
ДАЛОЛАТНОМА | (архив номи) | |
| __________ № ________ | | ____________ | ___________ |
| (сана ва рақами) | | имзо | имзо шарҳи |
|
| ___________-сон фонд | сана | | муҳр | |
|
Қуйидаги ____________________________ ишлари натижасида фондда қуйидаги ҳужжатларнинг йўқлиги аниқланган. Уларни топиш бўйича архив кўрган чоралар ижобий натижа бермади, шу сабабли қуйидагиларни ҳисобдан чиқариш мумкин деб ҳисоблаймиз: |
|
т/р | Рўйхат рақами | Сақ. бирл. рақами | Сақлов бирлиги сарлавҳаси | Чегаравий саналар | Варақлар сони (овоз чиқариш вақти метражи) | Йўқлигининг тахминий сабаблари |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
|
Жами сақл. бирл. сони _________________________________________________________ |
| | (рақам ва ёзувда) |
|
Йўқолган материалларнинг мазмуни қисман қуйидаги йиғмажилдлар билан тўлдирилиши мумкин: |
____________________________________________________________ |
____________________________________________________________ |
|
Қидирув ишлари тугаган ҳужжатларнинг топилмаганлиги ҳақидаги далолатнома шакли |
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
|
__________________________________________________________________________ |
__________________________________________________________________________ |
_____________________ | _____________ | __________________ |
Бўлим мудири | Имзо | Имзо шарҳи |
_____________________ | _____________ | __________________ |
Сақловхона мудири | Имзо | Имзо шарҳи |
_____________________ | _____________ | __________________ |
Бош сақловчи | Имзо | Имзо шарҳи |
|
___________________________________________________________________________ |
(Қидирув ишлари тугаган, топилмаган ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш тўғрисида архив директори буйруғининг № ва санаси) |
|
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган |
|
_____________________ | _________________ | ____________________ |
Ходим лавозимининг номи | Имзо | Имзо шарҳи |
|
Қидирув ишлари тугаган ҳужжатларнинг топилмаганлиги ҳақидаги далолатнома шакли (давоми) |
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | | | |
(архив номи) | | | |
Ҳужжатларнинг тузатиб бўлмайдиган нуқсонлари ҳақида ДАЛОЛАТНОМА | ТАСДИҚЛАЙМАН _____________________________директори (архив номи) |
___________ № ________ | ___________ | ___________ |
(сана ва рақами) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
|
_______-сон ФОНД | | | |
|
Фонднинг номи _________________________________________________________________________ Фондда топилган, тузатиб бўлмайдиган деб эътироф этилган сақлов бирликлар__________________ сони: |
|
Рўйхат рақами | Сақ.бирл. рақами | Шикастланган сақл. бирл. сарлавҳаси | Чегаравий саналар | Варақлар сони (овоз чиқариш вақти, метражи) | Шикастланиш моҳияти ва сабаблари |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | |
|
Жами тузатиб бўлмайдиган сақлов бирликлари сони ____________________________________________ |
| | | (рақам ва ёзувда) |
|
________________________ | _____________ | ______________________ |
(бўлим мудири) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
________________________ | _____________ | ______________________ |
(фондлар сақловчиси) | (имзо) | (имзо шарҳи) |
Санаб ўтилган ҳужжатлар қуйидаги сабабга кўра ҳисобдан чиқарилди ______________________________________________________________________________________ |
Экспертлар: ____________________________________________________________________________ |
| (экспертлар лавозимининг номи, имзо, имзо шарҳи, сана) |
_____________ ______________________________________________________________ |
(архив раҳбарининг тузатиб бўлмайдиган ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш тўғрисида буйруғининг рақами ва санаси) |
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган | | |
|
________________________ | _____________ | ______________________ |
Ходим лавозими номи | Имзо | Имзо шарҳи |
|
Сана | | | | |
|
Тузатиб бўлмайдиган ҳужжатлар тўғрисидаги далолатнома шакли | |
| | | Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
______________________ | | | |
(архив номи) | | | |
|
ҲУЖЖАТЛАРДАН ФОЙДАЛАНИШ ВАРАҒИ |
|
Фонд № ______________ Рўйхат № ____________ Йиғмажилд № |
________________ |
|
Йиғмажилд сарлавҳаси ___________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
|
Фойдаланиш санаси | Берилган шахснинг Ф.И.О. (тушунарли тарзда) | Фойдаланиш характери (нусха, кўчирмалар олиш, кўриб чиқиш ва б.) | Фойдаланилган варақлар номери | Йиғмажилддан фойдаланган шахснинг имзоси |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
| | | | |
|
Ҳужжатлардан фойдаланиш варағининг шакли | |
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
___________________________ | | | |
(архив номи) | | | |
___________________________ | | Адресат | |
(почта индекси, манзили, | | | |
___________________________ | | | |
телефони, факси) | | | |
|
Архив маълумотномаси | | | |
____________ № ____________ | | | |
(сана) | | | |
__________№ га _________дан | | | |
Асос: |
____________________ | ______________ | _________________ |
Ташкилот раҳбари | Имзо | Имзо шарҳи |
____________________ | ______________ | _________________ |
Бажарувчи | Имзо | Имзо шарҳи |
|
Муҳр | | | | |
|
Архив маълумотномасининг шакли | |
Қоғоз бичими A4 (210 x 297) |
1. Ушбу Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг Давлат каталоги тўғрисидаги Низом (кейинги ўринларда Низом деб аталади) «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ ишлаб чиқилган ва архив ҳужжатлари Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди (кейинги ўринларда МАФ деб аталади) таркибига киритилган архив фондларининг марказлаштирилган давлат ҳисобини юритишнинг ягона тартибини белгилайди.
6. Архив ҳужжатлари МАФ таркибига киритилган архив фондларини Давлат каталогига киритиш «Ўзархив» агентлигига 1-иловага мувофиқ шакл бўйича ҳар йили тақдим этиладиган тегишли архив фондларининг таркиби, ҳажми ва уларнинг ўзгаришлари тўғрисидаги маълумотлар (кейинги ўринларда маълумотлар деб аталади) асосида амалга оширилади.
___________________________________ | | | | | |
Архив (идоравий архив)нинг номи | | | | | | | |
|
_____ йил 1.01 даги ҳолатига кўра фондлар таркиби, миқдори ва уларнинг ўзгартирилиши тўғрисида |
МАЪЛУМОТЛАР |
|
Т/р | Фонд рақами | Фонд номи | Қабул қилинган | Чиқарилган | _____ йил 1.01 да фондларнинг сақ. бир. умумий сони | Мавжуд суғурта нусхалари сақ.бир. | Изоҳ |
Рўйхат номи, ҳужжатларнинг қисқача тавсифи | Йиллар | Рўйхат номи, ҳужжатларнинг қисқача тавсифи | Рўйхатланмаган сақ. бир. (ҳужжат- лар) | Рўйхатга киритилган сақ. бир. | Рўйхатланмаган сақ. бир. (ҳужжатлар) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | |
|
Жами: 20___ йилда қабул қилинган _____________ фондлар ________________ сақ.бир._____________ (ҳужжатлар) варақлар |
| | чиқарилган ________________ фондлар __________________ сақ.бир ______________ (ҳужжатлар) варақлар |
| | | Суғурта нусхаси яратилган ҳужжатлар ______________________________ сақ.бир | | |
20____йил 01.01.даги ҳолатига кўра архивда рўйхат бўйича фондлар ҳисоби № __________дан №_________гача фонд рақамлари, |
| | шу жумладан: мавжуд фондлар рақамлари ________ фондлар _______ сақ.бир._______ (ҳужжатлар) варақлар | |
бериб юборилган ва бирлаштирилган фондлар рақами ________________ фондлар |
| | Йўқотилган ________________________________ фондлар | | |
| | бўш рақамлар________________________________ | | | |
|
| | | Раҳбар | | | имзо | | Имзонинг шарҳи | |
20__ йил «___»_____________ |
20__ йил 01.01. даги ҳолатига кўра фондлар таркиби, миқдори ва уларнинг ўзгартирилиши тўғрисидаги Маълумотлар шакли |
ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ «ЎЗАРХИВ» АГЕНТЛИГИ |
|
ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ МИЛЛИЙ АРХИВ ФОНДИ ДАВЛАТ КАТАЛОГИ |
|
Бошланган: 20__ йил «__»_________ | | | Тугалланган: 20__ йил «__»_________ | |
|
| | | | | Сақлаш муддати: Доимий | |
|
| | | | | ____ варақда | | |
Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг Давлат каталоги тўғрисидаги титул варағи шакли |
|
| | | | | | | Формат А 4 (210х297) |
Архив индекси | Тартиб рақами | Фонд рақами | Давлат каталогига киритилган санаси | Умумий ҳисоб бирлиги сони | Доимий сақловдаги ҳисоб бирлиги (сақлов бирлиги) сони | Давлат каталогидан чиқарилиш санаси ва асоси | Изоҳ |
Бошқарув | Шахсий таркиб ва шахсий келиб чиқиши* | Илмий | Техникавий | Лойиҳавий | Тиббий | Кино | Сурат | Овозли |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
I бўлим. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлган қисми |
1.1. Давлат архивлари |
| | | | | | | | | | | | | | | |
1.2. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини доимий сақлаш ҳуқуқи берилган ташкилотлар |
| | | | | | | | | | | | | | | |
1.3. МАФнинг давлатга тегишли бўлган қисмига киритилган ҳужжатларни вақтинча сақлаётган давлат архивларининг жамлаш манбалари |
| | | | | | | | | | | | | | | |
Жами: | | | | | | | | | | | | | | |
II бўлим. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми |
| | | | | | | | | | | | | | | |
2.1. Давлат архивлари |
| | | | | | | | | | | | | | | |
2.2. Нодавлат архивлари |
| | | | | | | | | | | | | | | |
2.3. МАФнинг давлатга тегишли бўлмаган қисмига киритилган ҳужжатларни вақтинча сақлаётган архивларнинг жамлаш манбалари |
| | | | | | | | | | | | | | | |
2.4. МАФнинг давлатга тегишли бўлмаган қисмига киритилган жисмоний шахсларнинг шахсий архив ҳужжатлари |
| | | | | | | | | | | | | | | |
Жами: | | | | | | | | | | | | | | |
Ҳаммаси: | | | | | | | | | | | | | | |
ФОНД ВАРАҚАСИ |
|
Фонднинг биринчи қабул қилинган санаси | Фонд варақасининг каталогга олинган санаси | Архив органи | Фонднинг сақланиш жойи (давлат архивининг номи ва манзили) | Фонд рақами № |
| | | | ___________ Мулкчилик шакли |
| | | | ___________ Сақлаш муддати (фақат нодавлат архив фонди учун) |
Ҳар бир фонд номининг охирги санаси | ФОНД НОМИ |
| |
| |
фонднинг 1 январ-даги ҳолати бўйича ҳажми | Йиллар | Ҳужжатларнинг сақ.бир. сони | | |
| | шу жумладан рўйхатланмаган сақ.бир. (ҳужжатларнинг) варағи | | |
| | Мавжуд суғурта нусхалари сақ.бир. | | |
| | | | |
| | | | |
|
Фонд варақаси шакли (олд томони) | Формат А4 (148х210) |
Рўйхат номи, ҳужжатнинг қисқача тавсифи | Бошланган йиллар | Тугалланган йиллар | Рўйхат номи, ҳужжатнинг қисқача тавсифи | Бошланган йиллар | Тугалланган йиллар |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | |
Фонднинг аввалги рақами __________________________________________________ |
Изоҳ:___________________________________________________________________ |
|
_______________ | _______________ | ________________________ |
(лавозим номи) | (имзо) | |
|
20___йил «___»__________ | | |
|
Фонд варақаси шакли (орқа томони) | Формат А4 (148х210) |
2. Архивлар ўз фаолиятини Ўзбекистон Республикаси Конституцияси ва қонунлари, Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси палаталарининг қарорлари, Ўзбекистон Республикаси Президентининг фармонлари, қарорлари ва фармойишлари, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари ва фармойишлари ҳамда бошқа норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар, шунингдек ушбу Низомга мувофиқ амалга оширади.
1. Архивлар ва идоравий архивлар томонидан хизмат кўрсатиш тартиби тўғрисидаги ушбу низом (кейинги ўринларда Низом деб юритилади) «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ ишлаб чиқилган ва архивлар ва идоравий архивлар томонидан архив ҳужжатларини жамлаш, сақланишини таъминлаш, қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш, архив ҳужжатларидан фойдаланиш, зарур ахборотни тақдим этиш бўйича хизматлар, шунингдек амалдаги қонунчилик доирасида бошқа хизматлар кўрсатиш тартибини белгилайди.
архив ҳужжатлари — фуқаролар, жамият ва давлат учун аҳамиятли бўлганлиги туфайли сақланиши лозим бўлган матнли, қўлёзма ва машинада ўқиладиган ҳужжатлар, овозли ёзувлар, видеоёзувлар, киноленталар, фотосуратлар, фотография плёнкалари, чизмалар, схемалар, хариталар, шунингдек бошқа турли моддий жисмлардаги ёзувлар; 18. Комиссия қарори аттестация варағига (ушбу Низомга 3-илова) киритилади, комиссия раиси, комиссия котиби ва аттестациядан ўтказилаётган мутахассис томонидан имзоланади. Аттестация варағи аттестациядан ўтказилаётган мутахассиснинг шахсий ҳужжатлар йиғмажилдида сақланади.
____________________________________________________________________________ |
(архив иши соҳасида ваколатли органнинг номи) |
|
Касбий компетентлик тўғрисида ____ -сон гувоҳнома |
|
Ушбу гувоҳнома ________________________________________________________ нинг |
(фамилияси, исми, отасининг исми) |
ташкилотларнинг ҳужжатларини тартибга келтириш бўйича компетентлиги эътироф этилганлиги тўғрисида берилди. |
|
Амал қилиш муддати: 20 __ йил ___________________________ гача. |
|
Ваколатли орган раҳбарининг Ф.И.О. |
Имзо | | |
Гербли муҳр ўрни | | |
|
Асос: Аттестация комиссиясининг 20 ___ йил «___»________ даги ____ -сон қарори |
_____________________________________________________________________________________ га |
(архив иши соҳасида ваколатли орган номи) |
____________________________________________________________________________ |
(иш жойи, лавозими) |
_________________________________________________________________________ дан |
(фамилияси, исми, отасининг исми) |
|
АРИЗА |
|
Мени ташкилотларнинг ҳужжатларини тартибга келтириш бўйича компетентликка аттестациядан ўтказишингизни сўрайман. |
Архив муассасалари мутахассисларини аттестациядан ўтказиш тартиби тўғрисидаги Низом билан танишдим. |
Аризада кўрсатилган компетентликка ваколатлиликка аттестациядан ўтказиш учун қуйидаги иш натижаларини асос бўлади деб ҳисоблайман:___________________________________________________ |
____________________________________________________________________________ |
____________________________________________________________________________ |
____________________________________________________________________________ |
____________________________________________________________________________ |
|
Ўзим ҳақимда қуйидагиларни маълум қиламан: | |
Маълумотим _______________________________________________________________ |
(қайси таълим муассасасини битирган, эгалланган |
____________________________________________________________________________ |
мутахассислик ва малака) |
Умумий иш стажим ______ йил, шундан ______ йил архив иши соҳасида, |
ушбу муассасада иш стажим ______ йил, ушбу лавозимда _____ йил. |
|
____________________________________________________________________________ |
(тақдирлашлар, унвонлар, илмий даража ва илмий унвон) |
олганман. |
|
__________________________________________________________________________да |
малака оширганман. |
20 ____ йил «____»_____________ |
Имзо _________________ Ф.И.О. |
Телефон рақами ______________________ |
Аттестация варағи |
1. Фамилияси, исми, отасининг исми ________________________________________________________ |
|
2. Туғилган йили ва сана___________________________________________________________________ |
|
3. Маълумоти ва малака оширганлиги тўғрисидаги маълумотлар __________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
(қайси таълим муассасасини қачон битирган, мутахассислиги, малакаси, |
___________________________________________________________________________ |
илмий даражаси, илмий унвони ва бошқалар) |
|
4. Аттестациядан ўтказилаётган вақтда эгаллаган лавозими ва ушбу лавозимга тайинланган сана ______________________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
|
5. Умумий иш стажи _____________________________________________________________________ |
6. Архив иши соҳасида иш стажи (мутахассислик бўйича иш) |
____________________________________________________________ |
|
7. Аттестация комиссиясининг қарори _______________________________________________________ |
|
8. Овоз бериш натижалари: |
Розилар _____, қаршилар ______, бетарафлар _______ |
|
9. Аттестация комиссиясининг тавсиялари (сабаблар кўрсатилган ҳолда) ____________________________ |
__________________________________________________________________________ |
__________________________________________________________________________ |
|
10. Изоҳ ________________________________________________________________________________ |
|
Аттестация ўтказилган сана: 20 ___ йил «___»________________ |
|
Комиссия раиси | /имзо/ | Ф.И.О. |
|
Комиссия котиби | /имзо/ | Ф.И.О. |
|
Сертификат ___________________________________-________________________________________ |
(комиссия баённомасининг санаси ва рақами) |
уч йил муддатга берилди ва 20 ___ йил «___»___________ гача амал қилади. |
|
Раҳбар имзоси ___________ | | |
М.Ў. | | |
Аттестация варағи билан танишдим |
___________________________________________________________________________ |
(аттестациядан ўтказилаётган мутахассиснинг имзоси, Ф.И.О. ва сана) |
архив ҳужжатлари — фуқаролар, жамият ва давлат учун аҳамиятлилиги сабабли сақланиши лозим бўлган матнли, қўлёзма ва машинада ўқиладиган ҳужжатлар, овозли ёзувлар, видеоёзувлар, киноленталар, фотосуратлар, фотография плёнкалари, чизмалар, схемалар, хариталар, шунингдек бошқа моддий манбалардаги ёзувлар; 38. Тегишли органлар қарори билан ушлаб қолинган ёки давлат даромадига ўтказилган архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхалари бўйича қимматлиликни аниқлаш экспертизасини ўтказиш ва хулоса тузиш (5-илова) тўлов ундирилмаган ҳолда амалга оширилади, мазкур банднинг
учинчи хатбошида назарда тутилган ҳолатлар бундан мустасно. Ушлаб қолинган ва давлат даромадига ўтказилган архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхаларининг қимматлиликни аниқлаш экспертизаси 15 иш кунигача муддатда ўтказилади.
Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхаларини олиб чиқиш ёки вақтинча олиб чиқишга |
ЭКСПЕРТ ХУЛОСАСИ |
Эксперт________________________________________________________________________________ |
(Ф.И.О. ва лавозими) |
ЎзР ЖКнинг 238-моддаси 1-қисми билан танишдим _____________________________________________ |
| | (имзо) |
Қуйидаги архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхалари билан танишиб чиқдим: |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
Эгасининг Ф.И.О. ёки ташкилотнинг номи ____________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
Эксперт томонидан белгиланди: ____________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
Қимматлилиги __________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
(сўз билан) |
Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низом асосида кўрсатилган ҳужжатлар Ўзбекистон Республикасидан |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
(олиб чиқилиши мумкин, олиб чиқилиши мумкин эмас) |
|
20__ йил «______» ___________________. Эксперт имзоси _____________________________________ |
Ўзбекистон Республикасига олиб кирилаётганда тақдим этилган архив ҳужжатларининг ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхаларининг |
РЎЙХАТИ |
|
Аризачининг Ф.И.О._____________________________________________________________ |
| (фуқаролиги, давлати, паспорт маълумотлари, келишдан мақсади) |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
|
Муаллиф ёки мулкдор архив муассасасининг номи | Ҳужжатнинг номи Фонд рақами | Варақлар сони | Материал (ҳужжат нима асосида тузилган) | Ҳужжатнинг тузилиш вақти ва жойи |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Умумий сони: |
|
20__ йил «________» ________. Экспертнинг имзоси _____________ |
|
Чиқиш рақами ________ | | |
20__йил «__»_____________________ | __________________________________ |
|
Экспертиза |
ХУЛОСАСИ |
Мен (биз) ___________________________________________________ |
(Ф.И.О. ва лавозими) |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
(қимматлиликни аниқлаш экспертизаси муассасасининг номи) |
экспертиза ўтказдим (ўтказдик): _____________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
(номи, сони) |
Божхона органлари томонидан ушлаб қолинган, пост рақами _____________________________________ |
фуқаро _________________ да паспорт № ____________, серия _________________________________ |
Берилган_______________________________________________________________________________ |
(ким томонидан, қачон) |
Яшаш жойи_____________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
Бораётган жойи _________________________________________________________________________ |
| (сана, давлат, рейс рақами) |
Экспертиза асосида аниқланди: |
|
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________ |
|
20__ йил «___» __________ | Эксперт(лар) имзоси ___________ |
1. 1-иловада (Маданий бойликларнинг олиб чиқилиши ва олиб кирилиши тартиби тўғрисидаги Низом);
2-банднинг ўн олтинчи хат бошидаги «архивлар» сўзи «архив ҳужжатлари» сўзлари билан алмаштирилсин;
3-банддаги «барча маданий бойликларга» сўзларидан олдин «архив ҳужжатларидан ташқари» сўзлари қўшилсин;
17-банднинг биринчи хат бошидаги «архивлари» сўзи чиқариб ташлансин.
(Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2012 й., 15-сон, 168-модда, 44-сон, 507-модда; 2015 й., 13-сон, 155-модда, 15-сон, 181-модда; Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 23.12.2017 й., 10/17/1001/0447-сон; 29.12.2019 й., 09/19/1046/4242-сон; 14.07.2020 й., 09/20/440/1066-сон; 11.11.2020 й., 09/20/706/1497-сон; 16.02.2021 й., 09/21/68/0115-сон, Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 24.09.2021 й., 09/21/597/0903-сон; 07.09.2022 й., 09/22/501/0802-сон; 01.08.2023 й., 09/23/327/0549-сон)