При выявлении завышенных ассигнований финансовый орган составляет акт, согласно приложению № 5, который подписывается руководителем финансового органа и ответственным представителем вышестоящей организации, в подчинении которого находится регистрируемое учреждение или организация. Первый экземпляр акта направляется соответствующему вышестоящему учреждению или организации, второй экземпляр акта остается в делах финансового органа.