1-bosqich | | O‘zbekiston Respublikasidan tashqarida doimiy va vaqtincha yashaydigan O‘zbekiston Respublikasi fuqarolarining, chet el fuqarolari hamda fuqaroligi bo‘lmagan shaxslar; Xorijiy va xalqaro tashkilotlar, xorijiy davlat organlari hamda nodavlat va nohukumat tashkilotlari | | Quyidagi tartibda so‘rovlar yuboriladi: 1. O‘zbekiston Respublikasining xorijdagi konsullik muassasalari so‘rovlari, xorijiy davlatlarning diplomatik vakolatxonalari va konsullik muassasalari verbal notalari — Tashqi ishlar vazirligi orqali; 2. Chet elda istiqomat qiluvchi fuqarolar, MDH mamlakatlari pensiya fondlari, Qizil Xoch va Qizil Yarim oy jamiyatlari, xorijiy davlatlar notarial idoralari hamda xorijiy nodavlat va nohukumat tashkilotlari — arxivlarga to‘g‘ridan to‘g‘ri. | | Zaruriyatga ko‘ra |
2-bosqich | | “O‘zarxiv” agentiligi tizimidagi arxivlar, nodavlat arxivlar, idoraviy arxivlar | | 1. O‘zbekiston Respublikasi hududida ro‘y bergan voqea-hodisalar, holatlar to‘g‘risidagi so‘rovlar: ushbu arxivda saqlanayotgan hujjatlar asosida ijro qilish imkoniyati bo‘lsa ijroga qabul qilinadi; arxivlar vakolatiga kirmaydigan so‘rovlar tegishliligi bo‘yicha yuboriladi. 2. Xorijiy mamlakatlarda sodir bo‘lgan holatlar to‘g‘risidagi so‘rovlar tegishliligi bo‘yicha yuborish uchun murojaatchiga yoki O‘zbekiston Respublikasi Tashqi ishlar vazirligiga qaytariladi. | | 5 ish kunidan kechiktirmay |
3-bosqich | | “O‘zarxiv” agentiligi tizimidagi arxivlar, nodavlat arxivlar, idoraviy arxivlar — ijtimoiy-huquqiy mazmundagi so‘rovlar, boshqa mavzuli so‘rovlar bo‘yicha. Ichki ishlar vazirligining Tezkor-ma’lumotlar boshqarmasi,Davlat xavfsizlik xizmatining idoraviy arxivi,Mudofaa vazirligining Markaziy arxivi*. | | So‘rovlar bo‘yicha arxiv ma’lumotnomasi rasmiylashtiradi hamda: a) Tashqi ishlar vazirligi orqali kelib tushgan so‘rovlar bo‘yicha — murojaatchiga taqdim etish uchun Tashqi ishlar vazirligiga yuboradi; b) arxivlarga to‘g‘ridan to‘g‘ri kelib tushgan so‘rovlar bo‘yicha: MDH mamlakatlarida istiqomat qiluvchi/joylashgan murojaatchilarga — mustaqil ravishda yuboradi; boshqa xorijiy davlatlarda istiqomat qiluvchi/joylashgan murojaatchilarga — tayyorlangan arxiv ma’lumotnomalarini “O‘zarxiv” agentligiga yuboradi. | | 30 kundan oshmagan muddatda |
4-bosqich | | “O‘zarxiv” agentiligi, O‘zbekiston Milliy arxivi | | Arxiv ma’lumotnomasi Milliy arxivi tomonidan xorijiy mamlakatlar uchun tegishli namunadagi arxiv ma’lumotnomasi shaklida qayta rasmiylashtiriladi; “O‘zarxiv” agentligining tushuntirish xati shakllantiriladi hamda murojaatchiga yuboriladi. | | 10 ish kunidan kechiktirmay |